DIGITALIZUJTE PROCESY, OPTIMALIZUJTE NÁKLADY
„Známý obchodní řetězec Globus se specializuje na provoz hypermarketů, kde jedním z klíčových předpokladů k úspěchu je maximální spokojenost zákazníků. Naplnit tento cíl mj. umožňuje efektivní zpracování dokumentů. A také z toho důvodu přistoupilo české zastoupení společnosti Globus ČR, v.o.s. po mnoha letech k implementaci nového DMS řešení - systému eDoCat.“ - Říká Petr Řehák, CIO Globus
*****
5/5
01
HLAVNÍ FUNKCE EDOCAT DMS
Šetřete firmě peníze
a kolegům nervy.
Malá změna, velké úspory. Protože jednotky minut denně, které zaměstnanci věnují hledání faktur, stojí vaši společnost statisíce. Eliminujte neproduktivní činnosti.
A
Automatizovaná agenda přijatých faktur.
Všechna strojově vytěžená metadata systém automaticky vyplňuje a ukládá. K faktuře automaticky připojuje všechny navazující dokumenty. Záložka Workflow vám umožní efektivně spolupracovat s kolegy na schválení.
B
Nalezení dokladů
v řádu sekund.
Systém vyhledává pomocí fulltextu i metadat. Vytěžuje i hlavičková data a položky. Neplýtvejte časem na pátrání po ztracených fakturách, objednávkách a smlouvách.
C
Zrychlení schvalovacích procesů.
Neběhejte za kolegy s prosbou o podpis – stačí ten elektronický. Vyberte si z nabídky aplikací třetích stran, které náš systém nabízí.
CIO Případová studie roku 2023
BUSINESS WORLD
CIO Případová studie roku 2022
BUSINESS WORLD
COMPUTERWORLD
ocenění 2018
Dobře víme, že faktura je jen střípkem ve složitém ekosystému dokumentů. Interní žádanka, externí objednávka, faktura, dodací list, podklady pro fakturu, předávací nebo akceptační protokoly, smlouvy, apod. Spolehněte se na jediné centrální místo, které vám k faktuře připojí všechny podklady. eDoCat DMS vám pomůže doklady na vstupu zkontrolovat, řídí schvalovací procesy bez použití dalších komunikačních kanálů a automaticky zakládá datové záznamy do účetnictví.
eDoCat zkrotí vaše faktury a s nimi souvisejícími dokumenty.
02
EDOCAT DMS V PÁR SLOVECH
Tři jednoduché kroky k nasazení eDoCat DMS ve vaší firmě.
03
IMPLEMENTACE EDOCAT DMS
eDoCat vám představíme
V rámci živé ukázky vám eDoCat představíme, společně s jeho výhodami a limity a rovnou si řekneme, zdali je eDoCat pro vaši firmu tím ideálním nástrojem. Pokud zjistíme, že by vám eDoCat mohl pomoci s optimalizací efektivity firemních procesů, připravíme pro vás nabídku, kterou si společně opět prodiskutujeme a řešíme veškeré detaily spolupráce.
ZAČNEME
1
eDoCat vám implementujeme
Jakmile se domluvíme, přichází po společné analýze fáze implementace eDoCat do prostředí vaší firmy. Digitalizujeme veškeré procesy související s vašimi firemními dokumenty a přesuneme váš back office do rychlého a efektivního prostředí - online systému eDoCat.
IMPLEMENTUJEME
2
eDoCat vás naučíme používat
Ve chvíli, kdy je eDoCat plně implementovaný a funkční, přichází doba testování a sžívání se s novým systémem. eDoCat je velmi intuitivní a uživatelé se s ním naučí pracovat velmi rychle, nicméně i tak jsme zde pro vás, abychom celý váš tým zaučili a trvale podporovali.
NAUČÍME
3
04
KLIENTI
Úspěšné reference
„Při testování systému u nás v Livesport jsme od kolegů získali velmi pozitivní zpětnou vazbu. Chválili si zejména přehlednost a jednoduchost systému, se kterým byli schopni pracovat i po krátkém zaškolení,“ - říká Kateřina Lacinová z právního týmu Livesport
„Možnost samostatně přidávat do
systému nové procesy a řídit detailně jejich oběh je pro nás jednou z klíčových výhod tohoto řešení, které tak značně omezuje naši závislost na dodavateli. Dále je pro nás určitě přínosem, že se systém popasoval s našimi rozsáhlými schvalovacími procesy,“ říká Jiří Rokos, IT Manager společnosti Lactalis.
„Nové řešení je skvělé, uživatelské rozhraní je skvělé a všechno se ovládá naprosto intuitivně. A to je přesně jedna z těch věcí, které jsme potřebovali. Navíc se můžeme v používaných účetních programech snadno odkazovat na dokumenty pomocí hypertextu.“ dodává Gabriela Karásková, Account managerka společnosti E-Consulting Czech.
Případová studie
eDoCat je výkonný správce vašich přijatých faktur.
Nechte nám na sebe telefonní číslo nebo e-mail - ozveme se vám zpět. Zodpovíme všechny vaše otázky a to jednoduše i po telefonu! eDoCat je tu pro vás.
05
FAQ
Často kladené dotazy
Digitalizujte procesy, optimalizujte náklady
Rezervujte si schůzku, kde vám eDoCat ukážeme
Schůzka trvá asi 15 minut. Během ní vás krátce provedeme systémem a zodpovíme vaše dotazy.
eDoCat je univerzální správce firemních dokumentů od firmy Onlio
Od roku 2000 se specializujeme výhradně na software pro digitalizaci firemních procesů. Máme silný stabilní tým, který je zárukou kvality i následné podpory.
eDoCat DMS je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.
Onlio, a.s.
U Garáží 1611/1, 170 00 Praha 7 Holešovice
IČO: 26194813, DIČ: CZ26194813
Datová schránka: vntfhm7
6. Jak můžeme využít eDoCat pro potřeby back office?
Zpracování osobních údajů
